Sau khi có số công bố mỹ phẩm: nhãn bắt buộc, khi nào phải công bố lại, hồ sơ PIF

Cập nhật theo quy định hiện hành đến ngày 27/10/2026.

Có số tiếp nhận Phiếu công bố chưa phải là xong. Doanh nghiệp đứng tên công bố chịu trách nhiệm về sản phẩm trong suốt thời gian lưu thông: nhãn phải đúng, thay đổi phải khai báo, hồ sơ PIF phải sẵn sàng khi cơ quan quản lý hậu kiểm.

📑 Mục lục bài viết
  1. Nội dung bắt buộc trên nhãn mỹ phẩm
  2. Thay đổi nào chỉ cần bổ sung, thay đổi nào phải công bố mới?
  3. Hồ sơ thông tin sản phẩm (PIF) phải lưu tại doanh nghiệp

Nội dung bắt buộc trên nhãn mỹ phẩm

Theo Thông tư 06/2011/TT-BYT (Chương V) và Nghị định 37/2026/NĐ-CP, nhãn mỹ phẩm lưu hành tại Việt Nam phải có:

STTNội dungLưu ý
1Tên sản phẩm và chức năng (trừ khi đã rõ qua tên)Khớp Phiếu công bố
2Hướng dẫn sử dụngTrừ khi cách dùng đã rõ
3Thành phần công thức đầy đủ theo INCIĐúng thứ tự như Phiếu công bố
4Tên nước sản xuấtXuất xứ hàng hóa
5Tên, địa chỉ tổ chức chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trườngDoanh nghiệp đứng tên công bố
6Định lượng (khối lượng/thể tích)Đơn vị đo lường hợp pháp
7Số lô sản xuấtTruy xuất nguồn gốc
8Ngày sản xuất hoặc hạn dùngBắt buộc hạn dùng với sản phẩm độ ổn định dưới 30 tháng
9Cảnh báo an toàn (nếu có theo Annex ASEAN)Ví dụ thuốc nhuộm tóc, sản phẩm chứa chất giới hạn

Mỹ phẩm nhập khẩu chưa có nhãn tiếng Việt phải dán nhãn phụ trước khi đưa ra thị trường và giữ nguyên nhãn gốc. Kích thước nhỏ (son, mascara) được phép ghi một số nội dung trên bao bì ngoài hoặc tờ hướng dẫn kèm theo.

Thay đổi nào chỉ cần bổ sung, thay đổi nào phải công bố mới?

Thay đổiCách xử lý
Tên nhãn hàng, tên sản phẩmCông bố mới
Dạng sản phẩm, mục đích sử dụngCông bố mới
Công thức thành phầnCông bố mới
Thay đổi nhà sản xuất, nhà đóng gói (trừ đổi tên, địa chỉ hành chính)Công bố mới
Tên, địa chỉ doanh nghiệp đứng tên công bố (không đổi pháp nhân)Bổ sung, thay đổi trên phiếu
Quy cách đóng gói, kích cỡ bao bìBổ sung
Thêm màu mới vào phiếu đã gộp màuBổ sung (nếu cùng công thức nền)
Đổi tên, địa chỉ hành chính của nhà sản xuấtBổ sung, kèm giấy tờ chứng minh

Danh mục chi tiết tại Phụ lục 05-MP Thông tư 06/2011/TT-BYT. Thay đổi mà không khai báo là lỗi thường bị phát hiện khi hậu kiểm hoặc khi thông quan lô sau.

Hồ sơ thông tin sản phẩm (PIF) phải lưu tại doanh nghiệp

Mỹ phẩm quản lý theo cơ chế hậu kiểm của ASEAN: không phải nộp PIF khi công bố, nhưng phải xuất trình khi cơ quan kiểm tra yêu cầu. PIF gồm 4 phần:

  1. Tài liệu hành chính và tóm tắt sản phẩm: phiếu công bố, LOA, CFS, nhãn, tuyên bố của nhà sản xuất về GMP.
  2. Chất lượng nguyên liệu: tiêu chuẩn kỹ thuật, phương pháp thử từng nguyên liệu.
  3. Chất lượng thành phẩm: công thức, quy trình sản xuất, tiêu chuẩn và phiếu kiểm nghiệm thành phẩm (kim loại nặng, vi sinh).
  4. An toàn và hiệu quả: báo cáo đánh giá an toàn có chữ ký chuyên gia, bằng chứng chứng minh công dụng đã ghi trên nhãn.
Với nhà máy Trung Quốc, đề nghị hãng chuẩn bị PIF bằng tiếng Anh ngay từ đầu (nhiều nhà máy chỉ có hồ sơ tiếng Trung). Doanh nghiệp Việt Nam phải xuất trình PIF trong thời hạn cơ quan quản lý yêu cầu – không có PIF có thể bị thu hồi số công bố.
ANLITA khuyên: Lập hồ sơ thông tin sản phẩm (PIF) ngay sau khi có số công bố và lưu tại địa chỉ doanh nghiệp. Khi cơ quan quản lý hậu kiểm, thiếu PIF là lỗi rất hay gặp.
💬 Cùng thảo luận

Anh chị dán nhãn phụ ở đâu: tại kho Việt Nam hay ngay tại nhà máy? Hãy để lại bình luận bên dưới để mọi người cùng học hỏi. Đội ngũ ANLITA sẽ đọc và trả lời từng câu hỏi.

Từ rà soát hồ sơ hãng, soạn LOA/WA, hướng dẫn Apostille – hợp pháp hóa lãnh sự, nộp công bố, đến vận chuyển quốc tế và thông quan tại Việt Nam. Làm đúng pháp lý ngay từ đầu giúp lô hàng không bị giữ tại cảng. Liên hệ ANLITA qua Zalo, WeChat, WhatsApp ở góc phải màn hình, hoặc:

Liên hệ ANLITA để được tư vấn
Hỏi gì cũng được nè, ANLITA trả lời liền!

Thảo luận cùng ANLITA

Email của bạn sẽ không hiển thị công khai. Mục có dấu * là bắt buộc. Bình luận đầu tiên sẽ hiện sau khi ANLITA duyệt.

WhatsApp ZaloZalo Email
This site is registered on wpml.org as a development site. Switch to a production site key to remove this banner.