FIRMS code là gì? Mã địa điểm lưu giữ hàng trong hệ thống Hải quan Mỹ

FIRMS code là mã định danh gồm 4 ký tự chữ và số do Hải quan Mỹ cấp cho các địa điểm lưu giữ hàng. Có thể hiểu đơn giản: đây là “chứng minh thư” của kho bãi trong hệ thống Hải quan Mỹ, và là thông tin bắt buộc khi khai nhập khẩu.

1. FIRMS là viết tắt của gì?

Facilities Information and Resources Management System – Hệ thống quản lý thông tin và nguồn lực cơ sở của CBP.

2. Những nơi nào có FIRMS code?

• Bãi container và kho hàng lẻ (CFS)
• Kho khai thác, chia tách hàng (deconsolidator)
• Khu ngoại thương (FTZ)
• Kho ngoại quan (bonded warehouse)
• Các cơ sở khác có bảo lãnh hải quan, kể cả bến cảng container

Cơ sở nào muốn truyền dữ liệu AMS trực tiếp cho CBP cũng phải có FIRMS code.

3. FIRMS code dùng ở đâu?

• Khi làm việc với cảng nhập khẩu Mỹ.
• Trên chứng từ nhập khẩu, lệnh vận chuyển chuyển tiếp (in-bond) và các chứng từ hải quan khác.
• Trên tờ khai 7501, ở ô “Location of Goods” – nơi hàng đang được lưu giữ để CBP có thể kiểm tra.

4. Lấy FIRMS code ở đâu?

Thông thường FIRMS code nằm trên Arrival Notice (mục freight location) do hãng tàu hoặc công ty giao nhận gửi. Mỗi cảng có nhiều bến, mỗi bến có mã riêng, nên không thể đoán mã theo tên cảng. Nếu không thấy, hãy hỏi hãng tàu, công ty giao nhận hoặc tra trên hệ thống của CBP.

Nguồn tham khảo:
• CBP – ACE Validation of FIRMS Codes for In-bond Arrivals: https://www.cbp.gov/document/guidance/ace-validation-firms-codes-bond-arrivals-excluding-air-mode-transportation-mot
• CBP – ACE Entry Summary Instructions: https://www.cbp.gov/sites/default/files/documents/ace_es_instructions_3.pdf