Nhập hàng mẫu, chuẩn hóa chứng từ và tham vấn giá với hàng mỹ phẩm, TPCN, TBYT
Cập nhật theo quy định hiện hành đến ngày 27/10/2026.
Ba “điểm nghẽn” khiến hàng y tế, mỹ phẩm, TPCN nằm lại cảng nhiều nhất không phải giấy phép, mà là: hàng mẫu gửi sai cách, chứng từ không khớp và khai giá thấp bị tham vấn. Đây là những bài học ANLITA rút ra từ thực tế xử lý lô hàng cho khách.
📑 Mục lục bài viết
Hàng mẫu: vì sao bị giữ và buộc tái xuất?
Nhiều nhà máy Trung Quốc gửi mẫu mỹ phẩm, TPCN qua chuyển phát nhanh với tờ khai “sample, no commercial value”. Khi về Việt Nam, hải quan vẫn yêu cầu đáp ứng chính sách quản lý chuyên ngành:
| Nhóm hàng | Nhập mẫu như thế nào cho hợp lệ |
|---|---|
| Mỹ phẩm | Mẫu dùng để nghiên cứu, kiểm nghiệm được miễn công bố nhưng phải có văn bản/đơn hàng nhập khẩu được cơ quan quản lý chấp thuận theo Thông tư 06/2011; số lượng phải phù hợp mục đích |
| TPCN / thực phẩm | Mẫu phục vụ kiểm nghiệm, nghiên cứu, công bố được miễn kiểm tra nhà nước, số lượng phù hợp; cần chứng minh mục đích |
| TBYT chưa có số lưu hành | Phải có giấy phép nhập khẩu của Bộ Y tế cho mục đích nghiên cứu, kiểm nghiệm |
Chuẩn hóa chứng từ trước khi hàng lên tàu
| Thông tin | Phải thống nhất giữa |
|---|---|
| Tên hàng (tiếng Anh), model, mã SKU | Invoice – Packing list – số lưu hành/Phiếu công bố – nhãn gốc – C/O |
| Tên, địa chỉ nhà sản xuất/chủ sở hữu | CFS – LOA – Phiếu công bố – nhãn |
| Mã HS | Tờ khai – C/O – invoice |
| Xuất xứ | Nhãn gốc – C/O – invoice |
| Số lượng, đơn vị tính, trọng lượng | Invoice – Packing list – vận đơn |
Với nhà máy và agent Trung Quốc, ANLITA gửi sẵn mẫu Commercial Invoice, Packing List chuẩn tiếng Anh – Trung để phía bán điền đúng ngay từ đầu, tránh chỉnh sửa C/O mẫu E sau khi tàu chạy.
Tham vấn giá: chuẩn bị gì?
Mỹ phẩm và TPCN thuộc nhóm hàng có rủi ro về trị giá. Khi giá khai báo thấp hơn cơ sở dữ liệu giá của hải quan, doanh nghiệp có thể bị yêu cầu tham vấn và chứng minh trị giá giao dịch. Hồ sơ nên có sẵn:
- Hợp đồng, đơn đặt hàng, thư từ đàm phán giá;
- Chứng từ thanh toán qua ngân hàng (L/C, T/T) khớp số tiền trên invoice;
- Bảng giá/catalogue của nhà sản xuất, chính sách chiết khấu theo số lượng;
- Chứng từ vận tải, bảo hiểm (với giá FOB/EXW);
- Giải trình lý do giá thấp: hàng khuyến mại, hàng gần hết hạn, mua số lượng lớn, mua trực tiếp nhà máy…
Không chứng minh được, hải quan có thể bác bỏ trị giá khai báo và ấn định thuế – doanh nghiệp phải nộp thêm thuế nhập khẩu, thuế GTGT.
Lô hàng mẫu của anh chị gửi bằng chuyển phát nhanh hay đi cùng lô hàng chính? Hãy để lại bình luận bên dưới để mọi người cùng học hỏi. Đội ngũ ANLITA sẽ đọc và trả lời từng câu hỏi.
Từ rà soát hồ sơ hãng, soạn LOA/WA, hướng dẫn Apostille – hợp pháp hóa lãnh sự, nộp công bố, đến vận chuyển quốc tế và thông quan tại Việt Nam. Làm đúng pháp lý ngay từ đầu giúp lô hàng không bị giữ tại cảng. Liên hệ ANLITA qua Zalo, WeChat, WhatsApp ở góc phải màn hình, hoặc:
Liên hệ ANLITA để được tư vấn

