English
简体中文
Công bố mỹ phẩm nhập khẩu từ A đến Z: sản phẩm nào là mỹ phẩm, hồ sơ, chi phí, cách gộp phiếu
Cập nhật theo quy định hiện hành đến ngày 27/10/2026.
Mỹ phẩm nhập khẩu phải có số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm do Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế cấp trước khi làm thủ tục thông quan. Không có số công bố, hàng chính ngạch sẽ không mở được tờ khai, hàng mẫu có thể bị giữ hoặc buộc tái xuất. Bài viết tổng hợp mọi điều nhà nhập khẩu – và nhà máy Trung Quốc bán hàng sang Việt Nam – cần biết.
📑 Mục lục bài viết
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 06/2011/TT-BYT quy định về quản lý mỹ phẩm, sửa đổi bởi Thông tư 29/2020/TT-BYT và Thông tư 34/2025/TT-BYT (hiệu lực 18/8/2025 – chuẩn hóa cách ghi thành phần INCI trên Phiếu công bố).
- Hiệp định hòa hợp ASEAN về quản lý mỹ phẩm và các Phụ lục (Annex) về chất cấm, chất giới hạn.
- Nghị định 37/2026/NĐ-CP về nhãn hàng hóa (từ 23/01/2026).
Sản phẩm nào được coi là mỹ phẩm?
Mỹ phẩm là chất hoặc chế phẩm dùng để tiếp xúc với bề mặt bên ngoài cơ thể (da, tóc, móng, môi, cơ quan sinh dục ngoài) hoặc răng, niêm mạc miệng, với mục đích chính là làm sạch, làm thơm, thay đổi diện mạo, bảo vệ, giữ cơ thể trong điều kiện tốt hoặc điều chỉnh mùi cơ thể.
| Thường là mỹ phẩm | Không phải mỹ phẩm (quản lý theo ngành khác) |
|---|---|
| Kem dưỡng, sữa rửa mặt, serum, mặt nạ | Sản phẩm có công dụng điều trị bệnh (thuốc) |
| Dầu gội, dầu xả, thuốc nhuộm, uốn tóc | Sản phẩm uống, tiêm, đặt (thực phẩm, thuốc) |
| Son, phấn, kem nền, sơn móng | Chất diệt khuẩn bề mặt, nước rửa tay khử khuẩn đăng ký là chế phẩm diệt khuẩn |
| Kem chống nắng, khử mùi, nước hoa | Gel siêu âm, dung dịch dùng trong thủ thuật (có thể là TBYT) |
| Kem đánh răng, nước súc miệng (không điều trị) | Bông, tăm bông, dụng cụ trang điểm (hàng thông thường) |
Ranh giới giữa mỹ phẩm – thuốc – TBYT nằm ở công dụng ghi trên nhãn. Ví dụ cùng một loại kem, nếu nhãn ghi “trị mụn, trị nám” thì không thể công bố là mỹ phẩm. Hãy gửi nhãn gốc cho ANLITA kiểm tra công dụng trước khi đặt hàng.
Hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu
| Giấy tờ | Yêu cầu | Ghi chú |
|---|---|---|
| Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm | Khai trực tuyến trên Cổng một cửa quốc gia; thành phần ghi theo INCI, có nồng độ % với chất giới hạn | Ghi thành phần giảm dần theo hàm lượng (TT 34/2025) |
| Giấy ủy quyền (LOA) của nhà sản xuất/chủ sở hữu | Bản chính hoặc bản sao chứng thực; Apostille hoặc hợp pháp hóa lãnh sự; ghi rõ tên sản phẩm được ủy quyền, phạm vi, thời hạn | Một LOA có thể liệt kê nhiều sản phẩm để tiết kiệm phí |
| Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) | Còn hiệu lực, Apostille hoặc hợp pháp hóa lãnh sự; nếu CFS không ghi thời hạn thì dùng trong 24 tháng kể từ ngày cấp | Hàng sản xuất tại nước CPTPP có thể thay CFS bằng đường dẫn tra cứu (xem mục dưới) |
Thời gian: Cục Quản lý Dược cấp số tiếp nhận trong 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ và lệ phí. Hiệu lực: 05 năm; hết hạn phải công bố lại nếu tiếp tục nhập khẩu. Lệ phí nhà nước: 500.000 đồng/phiếu công bố. Lệ phí đã nộp không được hoàn nếu hồ sơ bị từ chối.
- Mẫu Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (Phụ lục 01-MP Thông tư 06/2011) – bản khai nháp (xem trước)
- Mẫu giấy ủy quyền (LOA) mỹ phẩm song ngữ Anh – Việt do ANLITA soạn – ANLITA soạn giúp anh chị, vui lòng liên hệ ANLITA
- Danh mục nội dung tối thiểu của CFS – gửi hãng để xin đúng ngay lần đầu (xem trước)
Mẫu chỉ là khung pháp lý. Mỗi hãng, mỗi nước cấp lại có cách ghi khác nhau – anh chị gửi bản nháp cho ANLITA qua Zalo +84 778 284 888 để được rà soát trước khi hãng ký, tránh phải làm lại hợp pháp hóa lãnh sự/Apostille.
Miễn CFS với mỹ phẩm sản xuất tại nước thành viên CPTPP
Theo Thông tư 29/2020/TT-BYT, mỹ phẩm sản xuất tại nước thành viên CPTPP (Nhật Bản, Canada, Úc, New Zealand, Singapore, Malaysia, Mexico, Chile, Peru, Brunei, Anh…) được thay CFS bằng việc cung cấp đường dẫn tra cứu thông tin sản phẩm trên trang web tiếng Anh của cơ quan quản lý nước đó, hoặc giấy tờ tương đương theo quy định. Điều kiện là sản phẩm thực sự sản xuất tại nước CPTPP – hàng Hàn Quốc, Trung Quốc, châu Âu không thuộc diện này.
Khi nào được gộp nhiều sản phẩm vào một phiếu?
| Trường hợp | Được gộp? |
|---|---|
| Các sản phẩm đóng gói chung, bán dưới dạng một bộ (kit) dưới một tên | Có – kê khai trên 01 phiếu |
| Cùng tên, cùng công thức nền, chỉ khác màu sắc (son, phấn mắt, sơn móng…) | Có – liệt kê các màu/mã màu |
| Cùng tên nhưng khác dạng sản phẩm (kem và gel) | Không |
| Khác công dụng hoặc khác nhà sản xuất | Không |
Gộp đúng cách giúp giảm số phiếu, giảm lệ phí và giảm chi phí CFS/LOA. Gộp sai sẽ bị yêu cầu tách hồ sơ và nộp lại từ đầu.
Chi phí công bố mỹ phẩm gồm những gì?
| Khoản chi | Mức tham khảo | Cách tối ưu |
|---|---|---|
| Lệ phí nhà nước | 500.000 đồng/phiếu | Gộp phiếu đúng quy định |
| Xin CFS tại nước sở tại | Theo biểu phí từng nước | Một CFS liệt kê nhiều sản phẩm |
| Công chứng + Apostille/hợp pháp hóa LOA, CFS | Theo từng nước và số trang | Từ 11/9/2026 dùng Apostille với nước thành viên – nhanh và rẻ hơn |
| Kiểm tra thành phần INCI theo Annex ASEAN | Làm trước khi xin CFS | Tránh mất tiền giấy tờ cho mã hàng có chất cấm |
| Dịch vụ soạn hồ sơ, nộp, giải trình | Báo giá theo số SKU | Liên hệ ANLITA |
Anh chị đang nhập mỹ phẩm từ nước nào? Hồ sơ công bố của anh chị mất bao lâu để có số tiếp nhận? Hãy để lại bình luận bên dưới để mọi người cùng học hỏi. Đội ngũ ANLITA sẽ đọc và trả lời từng câu hỏi.
Từ rà soát hồ sơ hãng, soạn LOA/WA, hướng dẫn Apostille – hợp pháp hóa lãnh sự, nộp công bố, đến vận chuyển quốc tế và thông quan tại Việt Nam. Làm đúng pháp lý ngay từ đầu giúp lô hàng không bị giữ tại cảng. Liên hệ ANLITA qua Zalo, WeChat, WhatsApp ở góc phải màn hình, hoặc:
Liên hệ ANLITA để được tư vấn
