Kiến thức

Hướng dẫn điền CBP Form 5106 từng ô bằng tiếng Việt – Tạo mã nhà nhập khẩu Mỹ (IOR)

CBP Form 5106 là bước đầu tiên để có mã nhà nhập khẩu tại Mỹ. Form toàn tiếng Anh, nhiều ô dễ hiểu nhầm. Bài viết diễn giải từng ô theo hướng dẫn chính thức của Hải quan Mỹ (CBP) để bạn biết cần chuẩn bị thông tin gì.

📥 Tải bản mẫu: CBP Form 5106 (trang tải form chính thức – cbp.gov)

Ô đầu form – Loại yêu cầu (Type of Action)

Lựa chọn	Khi nào chọn
Notification of Identification Number	Lần đầu đăng ký với CBP, hoặc kích hoạt lại mã nhà nhập khẩu đã lâu không dùng
Change of Name	Mã đã có, nhưng doanh nghiệp đổi tên
Change of Address	Mã đã có, nhưng đổi địa chỉ
Để trống	Cập nhật các thông tin khác của nhà nhập khẩu đã có hồ sơ

Lưu ý: nếu đang có bond (bảo lãnh) còn hiệu lực mà đổi tên/địa chỉ, phải kèm phụ lục bond (rider) cập nhật tên/địa chỉ.

Phần 1 – Tên và mã số nhận dạng

Ô	Tên tiếng Anh	Điền gì (tiếng Việt)
1A	Importer/Business/Private Party Name	Tên pháp lý đầy đủ của công ty hoặc cá nhân nhập khẩu (bắt buộc), viết đúng như trên giấy đăng ký
1B	IRS EIN / SSN / CBP-Assigned No.	Chọn 1 loại mã và điền số (bắt buộc). EIN: mã thuế doanh nghiệp Mỹ. SSN: số an sinh xã hội của chủ. Không có cả hai thì tick “NONE”
1C	DIV / AKA / DBA	Chỉ điền nếu là chi nhánh (DIV), có tên gọi khác (AKA) hoặc tên thương mại (DBA)
1D	Tên DIV/AKA/DBA	Ghi tên chi nhánh/tên thương mại tương ứng với 1C
1E	Request a CBP-Assigned Number	Đề nghị CBP cấp mã khi không có EIN/SSN. Tick lý do: không có mã IRS; chưa xin EIN/SSN; không cư trú tại Mỹ (trường hợp phổ biến của doanh nghiệp Việt Nam); có SSN nhưng muốn dùng mã CBP thay thế; không có SSN
1F	CBP-Assigned Number	Chỉ điền nếu đã được CBP cấp mã trước đây và nay xin thay đổi
1G	Type of Company	Chọn 1: Corporation (công ty cổ phần), Partnership (hợp danh), LLC (công ty TNHH), Individual (cá nhân), Sole Proprietorship (doanh nghiệp tư nhân), Chính phủ Mỹ/bang/nước ngoài
1H	Entries per year	Số tờ khai dự kiến mỗi năm: 1–4; 5–24; từ 25 trở lên; hàng cá nhân không thường xuyên; hoặc không có ý định nhập khẩu
1I	Mã này dùng để làm gì	Tick tất cả vai trò phù hợp: Importer of Record (nhà nhập khẩu đứng tên), Consignee/Ultimate Consignee (người nhận hàng cuối), Drawback Claimant (người xin hoàn thuế), Refunds/Bills (nhận hoàn tiền/hóa đơn), Khác (hãng vận chuyển, kho, đại lý hải quan…)
1J–1M	Program Codes	Chỉ điền nếu doanh nghiệp tham gia chương trình đối tác của CBP như CTPAT, ISA. Đã điền mục này thì không bắt buộc phần 3

Điểm cần nhớ ở ô 1E: mã do CBP cấp chỉ dùng cho thủ tục hải quan. Nếu tại thời điểm nộp đã có EIN thì CBP dùng EIN, không cấp mã riêng. Sau khi được cấp, mã CBP dùng cho mọi lô hàng về sau.

Phần 2 – Địa chỉ và liên hệ

Ô	Điền gì
2A – Mailing Address (bắt buộc)	Địa chỉ nhận thư: dòng 1 (số nhà/hộp thư, tối đa 32 ký tự), dòng 2 (tầng, phòng), thành phố, mã bang/tỉnh 2 ký tự, mã bưu chính, mã quốc gia ISO 2 ký tự (để trống nếu ở Mỹ, Việt Nam ghi VN). Tick loại địa chỉ: nhà ở, trụ sở, cửa hàng, tòa văn phòng, trung tâm dịch vụ, hộp thư bưu điện, kho, khác
2B – Physical Location Address	Địa chỉ thực tế nơi hoạt động. Chỉ điền nếu khác 2A. Không được là hộp thư bưu điện. Nếu 2A là hộp thư thì bắt buộc điền 2B
2C – Phone (bắt buộc)	Số điện thoại kèm số máy lẻ
2D – Fax	Nếu có
2E – Email (bắt buộc)	Email CBP sẽ dùng để liên hệ và gửi mã xác minh – nên dùng email doanh nghiệp, ít thay đổi
2F – Website	Nếu có

Phần 3 – Thông tin công ty (phần lớn không bắt buộc, nhưng nên điền)

CBP lưu ý: bỏ trống phần này có thể ảnh hưởng đánh giá rủi ro, dẫn đến chậm thông quan hoặc chậm hoàn tiền. ANLITA khuyên nên điền đầy đủ.

Ô	Điền gì
3A	Mô tả ngắn ngành nghề kinh doanh
3B	Mã ngành NAICS 6 số (nếu biết)
3C	Số DUNS của Dun & Bradstreet (nếu có)
3D	Mã filer – chỉ dành cho nhà nhập khẩu tự khai hoặc đại lý hải quan
3E	Năm thành lập
3F	Doanh nghiệp liên quan: tên và mã số (EIN/SSN/mã CBP), ghi rõ hiện tại hay trước đây
3G	Ngân hàng chính: mã routing, tên ngân hàng, thành phố, bang, mã quốc gia
3H	Nơi đăng ký thành lập: mã bang Mỹ 2 chữ số hoặc mã quốc gia ISO (doanh nghiệp Việt Nam: VN)
3I	Số đăng ký kinh doanh / mã số doanh nghiệp
3J	Tối đa 4 người quản lý/chủ sở hữu hưởng lợi: chức danh, họ tên, SSN (nếu có), hộ chiếu (số, nước cấp, ngày hết hạn MMDDYYYY, loại hộ chiếu), điện thoại và email trực tiếp. Người khai phải hiểu hoạt động nhập khẩu, tài chính và có thẩm quyền quyết định

Phần 4 – Cam kết và chữ ký

Ký (chữ ký số), ghi họ tên in hoa, chức danh, ngày (MMDDYYYY), điện thoại, email. Nếu đại lý hải quan nộp hộ thì ghi tên đại lý.

Người ký cam kết thông tin đúng sự thật. Khai sai cố ý có thể bị phạt tiền hoặc phạt tù theo luật liên bang Mỹ (18 U.S.C. § 1001). Nhà nhập khẩu chịu trách nhiệm về tính chính xác – đại lý chỉ là bên chuyển thông tin cho CBP.

5 lỗi doanh nghiệp Việt Nam hay gặp

Viết tên công ty không khớp giấy đăng ký kinh doanh/hóa đơn thương mại.
Quên ghi mã quốc gia VN ở địa chỉ nước ngoài.
Dùng email cá nhân, sau đó đổi email nên không nhận được mã xác minh của CBP.
Không tick đúng lý do ở ô 1E khi doanh nghiệp không có EIN.
Đổi tên/địa chỉ nhưng không cập nhật 5106 và phụ lục bond.

💬 Cùng thảo luận

Bạn đã điền CBP Form 5106 lần nào chưa, ô nào khiến bạn phân vân nhất? Hãy để lại bình luận bên dưới, đội ngũ ANLITA sẽ đọc và trả lời từng câu hỏi.

Điền sai một ô trên chứng từ hải quan Mỹ, hay tính thiếu một loại thuế, đều có thể khiến hàng bị giữ, chậm giao kho hoặc bị phạt. ANLITA hướng dẫn và làm hộ toàn bộ thủ tục bằng tiếng Việt, kiểm tra chéo chứng từ trước khi nộp, để lô hàng đúng pháp lý ngay từ đầu. Liên hệ ANLITA qua Zalo, WeChat, WhatsApp +84 77 828 4888 (góc phải màn hình), email vivian@anlitalog.com, hoặc:

Liên hệ ANLITA để được tư vấn