Hải quan Mỹ siết xác minh nhà nhập khẩu: chủ hàng cần chuẩn bị gì để không bị giữ hàng?
Từ đầu năm 2026, Hải quan Mỹ (CBP) liên tục siết chặt việc xác minh nhà nhập khẩu và đại lý hải quan. Ngày 03/06/2026, Tổng thống Mỹ ký Sắc lệnh “Tăng cường thực thi hải quan” (Strengthening Customs Enforcement), yêu cầu CBP chặn các công ty “ma”, công ty bình phong đứng tên nhập khẩu. Trong giới đại lý hải quan, cũng có nhiều tin về việc hàng bị giữ để xác minh chủ hàng thật. Bài viết giúp chủ hàng hiểu xu hướng này và chuẩn bị đúng.
1. “Công ty ma” là gì và vì sao CBP truy?
Đó là các công ty đăng ký mã nhập khẩu bằng danh tính giả hoặc danh tính bị đánh cắp: người đại diện, hộ chiếu đều không có thật hoặc bị mạo danh. Khi lô hàng có vấn đề (trốn thuế, hàng giả, hàng cấm), CBP không tìm được người chịu trách nhiệm. Vì vậy CBP tăng cường giữ hàng, kiểm hóa, thậm chí tịch thu, và xử phạt cả đại lý hải quan đã khai cho các công ty này.
2. Sắc lệnh 03/06/2026 yêu cầu những gì?
Phần lớn nội dung cần CBP ban hành quy định chi tiết, nhiều điểm có hạn 180 ngày. Các điểm đáng chú ý:
- Nhà nhập khẩu (IOR) phải khai thêm thông tin: sản lượng nhập dự kiến, chủ sở hữu và chủ sở hữu hưởng lợi, công ty liên kết, tài sản tại Mỹ.
- IOR nước ngoài: không được khai tờ khai phi chính thức, không dùng bảo lãnh năm cho tờ khai chính thức, phải dùng đại lý hải quan có chứng nhận CTPAT (nếu bản thân chưa có).
- Mọi IOR phải duy trì bảo lãnh và/hoặc tài sản tối thiểu tại Mỹ; CBP sẽ nâng mức bảo lãnh tối thiểu.
- Đại lý hải quan phải thẩm định khách hàng kỹ hơn; đại lý nhiều lần đại diện cho khách vi phạm có thể chịu mức phạt cao nhất.
- Mức phạt tối thiểu bằng 50% mức phạt được đánh giá, hạn chế việc CBP giảm phạt.
3. Khi bị xác minh, CBP có thể yêu cầu gì?
Trên thực tế, đã có trường hợp CBP yêu cầu chủ hàng họp trực tuyến có bật camera, xuất trình giấy tờ tùy thân (hộ chiếu), tự chuẩn bị phiên dịch nếu cần, và trả lời các câu hỏi như: hàng được giao đến công ty nào, người liên hệ tại nơi nhận là ai. Mục đích là xác minh quyền khai báo (right to make entry) và chủ hàng có thật. Nếu không chứng minh được, hàng có thể bị giữ lâu, phát sinh phí lưu container rất lớn, thậm chí phải tái xuất hoặc bị tịch thu.
4. Chủ hàng cần chuẩn bị gì?
| Hạng mục | Việc cần làm |
|---|---|
| Mẫu 5106 | Thông tin pháp lý, địa chỉ, email chính xác, cập nhật khi có thay đổi |
| POA | Ký trực tiếp với đại lý hải quan, đúng người có thẩm quyền |
| Chứng từ giao dịch | Đơn đặt hàng (PO), hợp đồng mua bán, chứng từ thanh toán từ người mua cho người bán, hóa đơn, packing list |
| Nơi nhận hàng | Tên công ty, địa chỉ, người liên hệ thật tại kho nhận; khớp với ISF (Ship to) |
| Dữ liệu thống nhất | AMS, ISF, vận đơn, A/N, P&I khớp nhau |
| Người phụ trách | Có người đại diện sẵn sàng trả lời CBP, kể cả họp video |
Lô hàng của bạn đã từng bị CBP yêu cầu xác minh chủ hàng chưa? Bạn đã chuẩn bị những gì? Hãy để lại bình luận bên dưới để mọi người cùng học hỏi. Đội ngũ ANLITA sẽ đọc và trả lời từng câu hỏi.
Cần tư vấn cho lô hàng cụ thể hoặc báo giá vận chuyển hàng đi Mỹ (FBA, FBM, địa chỉ thương mại)? Liên hệ ANLITA qua Zalo, WeChat, WhatsApp ở góc phải màn hình, hoặc:
Liên hệ ANLITA để được tư vấnNguồn tham khảo:
• WilmerHale – New Executive Order on “Strengthening Customs Enforcement” (06/2026): https://www.wilmerhale.com/en/insights/client-alerts/20260610-new-executive-order-on-strengthening-customs-enforcement-what-importers-need-to-know
• Morrison Foerster – New Executive Order signals broad customs enforcement overhaul: https://www.mofo.com/resources/insights/260617-new-executive-order-signals-broad-customs-enforcement-overhaul
• CBP – Modernization of the Customs Broker Regulations: https://www.cbp.gov/trade/programs-administration/customs-brokers/modernization

