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美国进口海关手续基础：CBP Form 5106——进口商档案
在第一批货物获准进入美国之前，进口商必须在美国海关（CBP）系统中有”身份档案”。这份档案由CBP Form 5106创建。这是所有进口手续的第一步：这里出错，后面的步骤都容易跟着错。
CBP Form 5106是什么？
CBP Form 5106（Importer Identity Form——进口商识别表）用于收集和保存参与美国进口的个人、企业的基本识别信息。该表有2个主要作用：
- 在CBP系统中新建或更新进口商信息。
- 颁发唯一的进口商代码（通常与IRS的EIN税号、社会安全号SSN关联，或由CBP编号）。这是成为进口商（Importer of Record, IOR）的必要条件。
CBP为什么需要5106表？
CBP需要确切知道谁对进口货物负责。5106上的信息帮助CBP：
- 确定并核实承担进口责任的法人。
- 把货物与正确的财务、税务数据关联。
- 就货物、合规或通关后检查与进口商联系。
- 监控进口活动并执行贸易法规。
任何想以自己名义进口货物的人——制造商、企业、个人，或在美指定代理的外国企业——都必须提交该表。
填写5106表的几个主要部分
| 部分 | 需要填什么 |
|---|---|
| 进口商识别 | IRS代码（EIN或SSN）。如果还没有，请CBP分配代码。该代码将作为所有批次的进口商代码 |
| 企业／个人信息 | 法人名称、地址、联系方式。地址必须与税务档案或正式登记文件一致 |
| 档案类型 | 新注册、更新旧档案还是重新激活账户。如果曾用其他名称或代码进口过，必须注明 |
| 联系人 | 能解答档案问题的人：进口商本人、报关行或被指定人 |
| 担保信息（如有） | 如果已有以自己名义的Continuous Bond，填写bond号码和担保公司。首次进口或不经常进口者通常由服务机构安排Single Bond，一般无需填写此部分 |
| 承诺与签字 | 进口商或代表签字、注明日期，确认信息准确且为最新 |
什么时候必须提交？每批货都要交吗？
必须在第一批货物清关前提交，最好在准备阶段、货物到港前就交，以免延误、扣货或产生仓储费。缺少有效的5106，货物无法合法清关进入美国。
不需要每批都重新提交。只要企业信息不变，进口商代码就一直有效。仅在名称、地址、税号、邮箱或其他核心信息变更时才重新提交或更新。
5106与清关的关系
CBP根据5106表创建IOR档案——这是申报、计税和跟踪进口活动的基础。该表与其他单证直接关联：bond（海关担保）、CBP Form 3461（Entry/Immediate Delivery）、CBP Form 7501（Entry Summary）和CBP Form 4647（Notice to Mark/Re-Deliver）。
ANLITA提示：
1. 新进口商：认真、完整地填写5106。通常报关行会把表格发给您，并用它在CBP系统上建立档案。
2. 老进口商：名称、地址、税号或邮箱变更时，请更新5106并通知报关行立即更新。
3. 5106上的邮箱非常重要：CBP用这个邮箱发送验证码，例如您注册ACE账户接收退税时。
1. 新进口商：认真、完整地填写5106。通常报关行会把表格发给您，并用它在CBP系统上建立档案。
2. 老进口商：名称、地址、税号或邮箱变更时，请更新5106并通知报关行立即更新。
3. 5106上的邮箱非常重要：CBP用这个邮箱发送验证码，例如您注册ACE账户接收退税时。
5106表格PDF可直接从CBP官网下载（见下方来源）。
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