CBP Form 5106逐栏填写指南(越南语详解)——创建美国进口商编号(IOR)

CBP Form 5106是在美国取得进口商编号的第一步。表格全英文,许多栏目容易误解。本文按美国海关(CBP)官方指引逐栏讲解,帮您了解需要准备哪些信息。

表格开头——申请类型(Type of Action)

选项 何时选择
Notification of Identification Number 首次向CBP注册,或重新激活长期未使用的进口商编号
Change of Name 已有编号,但企业更名
Change of Address 已有编号,但地址变更
留空 更新已有档案的进口商的其他信息

注意:如果现有担保(bond)仍在有效期内而更名/变更地址,须附上更新名称/地址的担保附约(rider)。

第1部分——名称和识别号码

栏目 英文名 填写内容(中文说明)
1A Importer/Business/Private Party Name 进口公司或个人的完整法定名称(必填),与注册证书一致
1B IRS EIN / SSN / CBP-Assigned No. 选择一种编号填写(必填)。EIN:美国企业税号。SSN:个人社会安全号码。两者都没有则勾选“NONE”
1C DIV / AKA / DBA 仅在属分支机构(DIV)、有别名(AKA)或有商号(DBA)时填写
1D 名称(DIV/AKA/DBA) 填写与1C对应的分支机构/商号名称
1E Request a CBP-Assigned Number 无EIN/SSN时申请CBP编号。勾选原因:无IRS编号;尚未申请EIN/SSN;非美国居民(越南企业常见情形);有SSN但希望用CBP编号代替;无SSN
1F CBP-Assigned Number 仅当此前已获CBP编号、现申请变更时填写
1G Type of Company 选一项:Corporation(股份公司)、Partnership(合伙)、LLC(有限责任公司)、Individual(个人)、Sole Proprietorship(个体经营)、美国政府/州政府/外国政府
1H Entries per year 每年预计申报单数量:1–4;5–24;25票以上;个人非经常性进口;或无进口意向
1I 该编号用途 勾选所有适用角色:Importer of Record(登记进口商)、Consignee/Ultimate Consignee(最终收货人)、Drawback Claimant(退税申请人)、Refunds/Bills(收款/账单接收方)、其他(承运人、仓库、报关行等)
1J–1M Program Codes 仅当企业参加CBP合作伙伴计划(如CTPAT、ISA)时填写。填了此项则第3部分非必填

关于1E要记住:CBP颁发的编号仅用于海关手续。如果提交时已有EIN,CBP将使用EIN,不再另发编号。获批后,该CBP编号用于此后所有货件。

第2部分——地址和联系方式

栏目 填写内容
2A——邮寄地址(必填) 收信地址:第1行(门牌/信箱号,最多32字符)、第2行(楼层、房间)、城市、州/省2字符代码、邮编、ISO 2字符国家代码(在美国则留空,越南填VN)。勾选地址类型:住宅、总部、店铺、写字楼、服务中心、邮政信箱、仓库、其他
2B——实际经营地址 实际经营地点。仅在与2A不同时填写。不能是邮政信箱。如2A是邮政信箱则必须填2B
2C——电话(必填) 电话号码及分机号
2D——传真 如有
2E——电子邮箱(必填) CBP用于联系和发送验证码的邮箱——建议使用稳定的企业邮箱
2F——网站 如有

第3部分——公司信息(大多非必填,但建议填写)

CBP提示:留空此部分可能影响风险评估,导致清关或退款延迟。ANLITA建议尽量填全。

栏目 填写内容
3A 经营行业简要描述
3B 6位NAICS行业代码(如知道)
3C 邓白氏DUNS编号(如有)
3D Filer代码——仅适用于自办申报的进口商或报关行
3E 成立年份
3F 关联企业:名称及编号(EIN/SSN/CBP编号),注明目前或曾经关联
3G 主要往来银行:routing代码、银行名称、城市、州、国家代码
3H 注册成立地:美国州名2字符代码或ISO国家代码(越南企业:VN)
3I 商业登记证号/企业代码
3J 最多4名管理人员/受益所有人:职务、姓名、SSN(如有)、护照(号码、签发国、有效期MMDDYYYY、护照类型)、直线电话和邮箱。填报人须了解进口业务、财务并有权决策

第4部分——声明与签署

签署(电子签名)、填写大写姓名、职务、日期(MMDDYYYY)、电话、邮箱。如由报关行代交,填写报关行名称。

签署人承诺信息真实。故意虚假申报可能依据美国法(18 U.S.C. § 1001)被处以罚款或监禁。进口商对信息的准确性负责——报关行只是向CBP传递信息的一方。

越南企业常见的5个错误

  1. 公司名称与营业执照/商业发票不符。
  2. 国外地址忘记填国家代码VN。
  3. 使用个人邮箱,更换后收不到CBP的验证码。
  4. 企业无EIN时未在1E栏勾选正确原因。
  5. 更名/变更地址后未更新5106和担保附约。
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