什么是Arrival Notice(到货通知)?为什么报关行需要它?

Arrival Notice(A/N——到货通知)是船公司或货代发出的、告知货物即将到达目的港的单据。很多人把它当作“知会性”文件,但对进口到美国的货物来说,A/N上含有提单和装箱单没有的信息,而报关行必须有这些信息才能申报。

1. A/N包含哪些信息?

信息 备注
发货人、收货人 名称、地址、联系方式
提单号(B/L、AWB、SWB) 由承运人签发
船名/航班号、航次
集装箱号
货物描述、数量
ETA / ATA 预计/实际到港时间
交货地点 港口、机场或指定仓库
运费、运费条款 预付(prepaid)或到付(collect)
Freight location(FIRMS代码) 货物存放地点——填7501申报单第25栏
IT#编号 国内转运编号(如有)——填7501申报单第16栏

A/N不是强制单证,也没有标准格式,但非常普遍。A/N上的ETA通常比提单更接近实际,因为已考虑天气、港口拥堵等因素。

2. 为什么报关行越早拿到A/N越好?

美国进口清关的基本单证包括提单(HBL)、发票和装箱单(P&I)以及A/N。“freight location”和“IT#”这两项信息只出现在A/N上。船公司、货代通常在ETA前3–7天发送A/N。

ANLITA建议:一拿到全套B/L、P&I和A/N就立即发给报关行。报关行不必为催单耗费精力,就能把精力放在更重要的事情上:HTS编码归类、合规检查、跟踪货物放行状态。您的货物也会清关得更快。

另见:什么是FIRMS code?和7501申报单指引。

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