Khi làm thủ tục nhập khẩu bất kỳ loại mặt hàng nào thì, đầu tiên Quý vị phải hiểu được về chính sách nhập khẩu của mặt hàng đó. Chính sách nhập khẩu mỹ phẩm các loại được quy định trong các văn bản pháp luật sau:

1. Thông tư số 06/2011/TT-BYT ngày 25/01/2011;
2. Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018;
3. Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018;
4. Thông tư 32/2019/TT-BYT ngày 16/12/2019;
5. Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017;
6. Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020.

Theo những văn bản pháp luật trên thì mặt hàng mỹ phẩm không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, khi làm thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm cần phải lưu ý những điểm sau:

1. Mỹ phẩm khi nhập khẩu phải làm công bố mỹ phẩm;
2. Khi nhập khẩu mỹ phẩm thì phải dán nhãn hàng hóa theo 43/2017/NĐ-CP;
3. Xác định đúng mã HS để xác định đúng thuế và tránh bị phạt.

Bên cạch đó đối với những sản phẩm có in hình, logo của các nhãn hiệu, thương hiệu mỹ phẩm nổi tiếng đã đăng ký bản quyền thế giới. Khi làm thủ tục nhập khẩu thì Quý vị phải có giấy ủy quyền, hoặc văn bản chấp nhận từ hãng cho phép được nhập khẩu. Trên đây là những văn bản pháp luật quy định về nhập khẩu mỹ phẩm. Nếu Quý vị chưa hiểu được những quy định trên. Vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

2. Dán nhãn hàng nhập khẩu

Dán nhãn lên hàng hóa nhập khẩu là một quy định không mới. Tuy nhiên, từ sau khi Nghị định 128/2020/NĐ-CP được ban hành thì việc dán nhãn hàng hóa nhập khẩu được giám sát chặt chẽ hơn. Dán nhãn hàng hóa nhằm mục đích giúp các cơ quan hành chính quản lý được hàng hóa, xác định được xuất xứ và đơn vị chịu trách nhiệm về hàng hóa. Vì thế dán nhãn lên hàng hóa là một trong những khâu không thể thiếu khi làm thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm.

2.1. Nội dung nhãn mác

Ngoài việc phải dán nhãn thì nội dung nhãn cũng rất quan trọng. Nội dung nhãn mác của các mặt hàng được quy định trong Nghị định số 43/2017/NĐ-CP. Đối với mặt hàng mỹ phẩm, thì nội dung của một nhãn mác đầy đủ gồm những thông tin sau:

1. Thông tin của người nhà xuất khẩu (địa chỉ, tên công ty);
2. Thông tin của người nhập khẩu (địa chỉ, tên công ty);
3. Định lượng;
4. Thành phần hoặc thành phần định lượng;
5. Số lô sản xuất;
6. Ngày sản xuất hoặc hạn sử dụng/hạn dùng;
7. Với những sản phẩm có độ ổn định dưới 30 tháng, bắt buộc phải ghi ngày hết hạn;
8. Hướng dẫn sử dụng trừ khi dạng trình bày đã thể hiện rõ cách sử dụng của sản phẩm;
9. Thông tin, cảnh báo.
10. Xuất xứ hàng hóa.

Đó là những nội dung nhãn cơ bản cần phải được dán lên hàng hóa. Những thông tin được thể hiện phải sử dụng tiếng anh hoặc các thứ tiếng khác phải có dịch thuật. Khi làm thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm nếu gặp phải luồng đỏ, thì hải quan kiểm hóa sẽ rất chú trọng đến nội dung nhãn ở bên trên.

2.2. Vị trí dán nhãn trên hàng hóa

Dán nhãn lên hàng hóa là cần thiết, tuy nhiên dán đúng vị trí mới quan trọng hơn. Khi nhập khẩu thì nhãn hàng hóa cần được dán lên các bề mặt của kiện hàng như: Trên thùng carton, trên kiện gỗ, trên bao bì sản phẩm. Hoặc bất kỳ chỗ nào miễn sao tiện kiểm tra và dễ nhìn thấy. Việc dán nhãn đúng vị trí sẽ giúp tiết kiệm được thời gian kiểm hóa khi làm thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm các loại.

Đối với hàng hóa bán lẻ trên thị trường thì cần phải thể hiện thêm nhiều thông tin khác nữa. Như nhà sản xuất, định lượng của hàng hóa, thông số kỹ thuật, ngày tháng sản xuất, cảnh báo an toàn.

2.3. Những rủi ro gặp phải khi không dán nhãn

Dán nhãn lên hàng hóa là bắt được theo quy định của pháp luật. Nếu trên hàng hóa không được dán nhãn khi nhập khẩu hoặc nội dung nhãn hàng hóa bị sai. Thì nhà nhập khẩu phải đối mặt với những rủi ro sau:

1. Bị phạt tiền theo quy định, mức phạt được quy định tại Điều 22 Nghị định 128/2020/NĐ-CP;
2. Không được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt do chứng nhận xuất xứ sẽ bị bác bỏ;
3. Hàng hóa dễ bị thất lạc, bị hư hỏng do không có nhãn cảnh báo cho xếp dỡ, vận chuyển.

Với những rủi ro trên thì chúng tôi khuyến nghị Quý vị nên dán nhãn lên hàng hóa khi làm thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm. Nếu Quý vị chưa hiểu được hết về những quy định về nhãn hàng hóa. Vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

3. Xác định mã HS mỹ phẩm

3.1. Xác định mã HS

Để xác định được đúng mã  mỹ phẩm Quý vị cần phải hiểu được đặc điểm hàng hóa: Chất liệu, thành phần và đặc tính của sản phẩm. Anlita xin chia sẻ đến Quý vị bảng mã HS các loại mỹ phẩm:

3.2. Những rủi ro khi áp sai mã HS

Xác định đúng mã hs rất quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm. Việc xác định sai mã hs sẽ mang lại những rủi ro nhất định cho Quý vị như:

1. Trì hoãn thủ tục hải quan: Khai sai mã HS có thể dẫn đến việc trì hoãn trong thủ tục hải quan, do cần thời gian để kiểm tra và xác minh thông tin chính xác về loại hàng hóa.
2. Chậm giao hàng: Nếu hàng hóa bị phát hiện có khai sai mã HS, cơ quan hải quan có thể yêu cầu chỉnh sửa hoặc làm rõ thông tin. Điều này có thể dẫn đến chậm trễ trong quá trình giao hàng và ảnh hưởng đến chu kỳ sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.
3. Chịu phạt do khai sai mã hs theo nghị định 128/2020/NĐ-CP;
4. Trong trường hợp phát sinh thuế nhập khẩu thì sẽ đối mặt với mức phát ít nhất là 2,000,000 VND và cao nhất là mức phạt gấp 3 lần số thuế.

Để xác định chính xác mã HS cho từng loại mỹ phẩm cụ thể. Vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

4. Thuế nhập khẩu mỹ phẩm

Thuế nhập khẩu là nghĩa vụ đối với nhà nước mà nhà nhập khẩu phải hoàn thành khi làm thủ tục nhập khẩu. Thuế nhập khẩu phụ thuộc vào mã HS mỹ phẩm các loại được chọn ở trên.

Thuế nhập khẩu mỹ phẩm có hai loại đó là thuế nhập khẩu và thuế GTGT nhập khẩu.

Để xác định được thuế nhập khẩu, Quý vị có thể tham khảo cách tính bên dưới như sau:

• Thuế nhập khẩu xác định theo mã hs thuế nhập khẩu được tính theo công thức: 

       Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x % thuế suất

• Thuế GTGT nhập khẩu được xác định theo công thức:

        Thuế giá trị gia tăng = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu ) x % thuế suất GTGT.

Thuế suất nhập khẩu trên đây là thuế xuất nhập khẩu ưu đãi. Để được hưởng thuế suất nhập khẩu ưu đãi đặc biệt, thì lô hàng phải có chứng nhận xuất xứ (Certificate of origin – C/O). 

5. Bộ hồ sơ nhập khẩu mỹ phẩm

Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm nói riêng, các mặt hàng khác nói chung. Được quy định trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018. Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu gồm những chứng từ sau đây:

1. Tờ khai hải quan;
2. Hóa đơn thương mại (commercial invoice);
3. Vận đơn (Bill of lading);
4. Danh sách đóng gói (Packing list);
5. Hợp đồng thương mại (Sale contract);
6. Công bố mỹ phẩm;
7. Chứng nhận xuất xứ (C/O ) nếu có;
8. Catalog (nếu có).

Trong bộ hồ sơ nhập khẩu trên thì có những chứng từ quan trọng nhất là: Tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, vận đơn, chứng nhận xuất xứ và hồ sơ công bố mỹ phẩm. Là những chứng từ quan trọng nhất, còn những hồ sơ khác thì có sẽ phải cung cấp nếu có yêu cầu từ hải quan.

Công bố mỹ phẩm là hồ sơ quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu. Hồ sơ công bố nên làm trước khi nhập khẩu hàng về. Việc làm công bố trước sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí cho Quý vị.

6. Thủ tục công bố mỹ phẩm

Theo quy định tại Thông tư số 06/2011/TT-BYT, mỹ phẩm thuộc danh mục hàng hóa phải làm công bố trước khi đưa ra lưu hành. Tất cả các loại mỹ phẩm đều phải làm công bố, nên làm công bố trước khi tiến hành nhập khẩu.

6.1. Hồ sơ làm công bố mỹ phẩm 

    Hồ sơ công bố mỹ phẩm gồm những chứng từ sau:

1. Phiếu công bố mỹ phẩm;
2. Bản mềm và cứng nội dung công bố: Bảng thành phần có % sản phẩm, công dụng sản phẩm;
3. Giấy lưu hành tự do CFS (Certificate of Free Sale);
4. Giấy ủy quyền của nhà sản xuất cho người nhập khẩu;
5. Giấy phép đăng ký kinh doanh của người nhập khẩu.

6.2. Quy trình công bố mỹ phẩm

Quy trình làm công bố mỹ phẩm có hai cách đó là nộp hồ sơ trực tiếp và nộp hồ sơ qua công thông tin điện tử quốc gia. Anlita xin giới thiệu quy trình nộp hồ sơ online.

• Bước 1. Tạo tài khoản trên hệ thống một cửa quốc gia https://vnsw.gov.vn/

Có hai công việc cần thực hiện trong bước này là tạo tài khoản và chuẩn bị hồ sơ làm công bố mỹ phẩm.

• Bước 2. Lựa chọn cơ quan quản lý và nhập thông tin

Nhập thông tin đầy đủ theo yêu cầu của cổng thông tin một cửa. Đính kèm bộ hồ sơ công bố lên trang một cửa. Sau khi hồ sơ nộp xong thì sẽ có lệ phí trả về, tiến hành nộp lệ phí theo thông tin trả về.

• Bước 3. Nhận kết quả công bố

Kiểm tra và nhận kết quả công bố từ cổng thông tin một cửa.

7. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm cũng như bao mặt hàng khác. Được quy định rất cụ thể trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018. Chúng tôi tóm tắt những bước mô tả ngắn để Quý vị có thể hình dung được tổng thể.

Bước 1: Khai tờ khai hải quan

Sau khi có đầy đủ chứng từ xuất nhập khẩu: Hợp đồng, commercial invoice, packing list, vận đơn, chứng nhận xuất xứ, thông báo hàng đến và xác định được mã hs code mỹ phẩm. Thì có thể nhập thông tin khai báo lên hệ thống hải quan qua phần mềm.

Bước 2: Mở tờ khai hải quan

Sau khi khai xong tờ khai hải quan, hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai. Có luồng tờ khai thì in tờ khai ra và mang bộ hồ sơ nhập khẩu xuống chi cục hải quan để mở tờ khai. Tùy theo phân luồng xanh, vàng, đỏ mà thực hiện các bước mở tờ khai.

Bước 3. Thông quan tờ khai hải quan

Sau khi kiểm tra xong hồ sơ nếu không có thắc mắc gì thì cán bộ hải quan sẽ chấp nhận thông quan tờ khai. Quý vị lúc này có thể đóng thuế nhập khẩu mỹ phẩm cho tờ khai hải quan để thông quan hàng hóa. 

Bước 4. Mang hàng về kho bảo quản và sử dụng

Tờ khai thông quan thì tiến hành bước thanh lý tờ khai và làm thủ tục cần thiết để mang về kho. Sau khi thông quan thì Quý vị phải làm tự công bố mỹ phẩm thì mới được lưu thông mỹ phẩm trên thị trường.

Trên đây là 4 bước cơ bản để làm thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm. Trong quy trình làm thủ tục nhập khẩu thì khâu khó nhất là làm tự công bố mỹ phẩm. Quý vị vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail của chúng tôi để được tư vấn và báo giá dịch vụ.

8. Những lưu ý khi nhập khẩu mỹ phẩm

Trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu cho mặt hàng mỹ phẩm. Anlita đã rút ra được một số kinh nghiệm muốn được chia sẻ đến quý vị cùng tham khảo.

1. Hàng hóa chỉ được thông quan khi hoàn thành nghĩa vụ thuế đối với nhà nước.
2. Mặt hàng mỹ phẩm phải làm công bố khi trước khi nhập khẩu. Tránh tình trạng hàng về rồi mới làm sẽ phát sinh phí lưu bãi và lưu kho.
3. Những chứng từ như CFS, giấy ủy quyền của nhà sản xuất phải có dấu của lãnh sự quán.
4. Thuế nhập khẩu của mỹ phẩm các loại khá cao, khi đàm phán với người bán nên yêu cầu cung cấp chứng nhận xuất xứ để được ưu đãi thuế.
5. Khi nhập khẩu phải dán nhãn hàng hóa theo 43/2017/NĐ-CP.
6. Xác định đúng mã hs để xác định đúng thuế và tránh bị phạt.

Đó là những lưu ý mà chúng tôi muốn gửi tới Quý vị cùng tham khảo. Nếu Quý vị thấy bổ ích thì có thể chia sẻ đến bạn bè cùng tham khảo. Có điểm nào chưa phù hợp mong Quý vị phản hồi tới chúng tôi để chúng tôi hoàn thiện bài viết hơn.

9. Kết luận

Trên đây là toàn bộ quy trình làm thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm, mã HS, thuế nhập khẩu, thuế GTGT, chính sách nhập khẩu. Hy vọng bài viết sẽ mang lại những thông tin mà Quý vị đang tìm kiếm.