Nhôm định hình là những loại nhôm đã qua quá trình xử lý kim loại nhằm phát huy tối đa các đặc tính vật lý của nhôm, phù hợp cho các nhà thiết kế, kỹ sư và nhà sản xuất. Nhôm định hình ngày càng được ứng dụng rộng trong các ngành công nghiệp. Để có thể nhập khẩu được mặt hàng này đòi hỏi người nhập khẩu phải có kiến thực ngoại thương và am hiểu về pháp luật hải quan. Trong bài viết này Anlita xin chia sẻ đến Quý vị quy trình làm thủ tục nhập khẩu thanh nhôm định hình và những lưu ý khi nhập khẩu. Mời Quý vị theo dõi nội dung chính ở bên dưới.

1. Chính sách nhập khẩu thanh nhôm định hình

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu và chính sách nhập khẩu thanh nhôm định hình được quy định trong các văn bản pháp luật sau đây:

1. Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018;
2. Thông tư  38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018;
3. Thông tư số 19/2019/TT-BXD ngày 31/12/2019;
4. Thông tư số 2942/QĐ-BCT ngày 28/09/2019;
5. Nghị định số 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020.

Theo những văn bản trên thì mặt hàng thanh nhôm định hình không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Khi làm thủ tục nhập khẩu thanh nhôm định hình cần lưu ý hai vấn đề:

1. Thanh nhôm định hình thì phải làm kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu theo Thông tư 19/2019/TT-BXD;
2. Khi nhập khẩu thanh nhôm định hình phải dán nhãn hàng hóa theo 43/2017/NĐ-CP;
3. Xác định đúng mã HS để xác định đúng thuế và tránh bị phạt;
4. Thanh nhôm định hình chịu thuế chống bán phá giá theo Thông tư 2942/QĐ-BCT.

Trên đây là những văn bản quy định về quy trình làm thủ tục nhập khẩu thanh nhôm định hình. Nếu Quý vị chưa hiểu được những quy định trong những văn bản trên. Vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

2. Dán nhãn hàng hóa cho thanh nhôm định hình

Dán nhãn lên hàng hóa nhập khẩu là một quy định không mới. Tuy nhiên, từ sau khi Nghị định 128/2020/NĐ-CP được ban hành thì việc dán nhãn hàng hóa nhập khẩu được giám sát chặt chẽ hơn. Dán nhãn hàng hóa nhằm mục đích giúp các cơ quan hành chính quản lý được hàng hóa, xác định được xuất xứ và đơn vị chịu trách nhiệm về hàng hóa. Vì thế dán nhãn lên hàng hóa là một trong những khâu không thể thiếu khi làm thủ tục nhập khẩu thanh nhôm định hình từ các quốc gia khác nhau.

2.1. Nội dung nhãn mác

Ngoài việc phải dán nhãn thì nội dung nhãn cũng rất quan trọng. Nội dung nhãn mác của các mặt hàng được quy định trong Nghị định số 43/2017/NĐ-CP. Đối với mặt hàng thanh nhôm định hình thì nội dung của một nhãn mác đầy đủ gồm những thông tin sau:

1. Thông tin của người nhà xuất khẩu (địa chỉ, tên công ty);
2. Thông tin của người nhập khẩu (địa chỉ, tên công ty);
3. Tên hàng hóa và thông tin hàng hóa;
4. Xuất xứ hàng hóa.

Đó là những nội dung nhãn cơ bản cần phải được dán lên hàng hóa. Những thông tin được thể hiện phải sử dụng tiếng anh hoặc các thứ tiếng khác phải có dịch thuật. Khi làm thủ tục nhập khẩu thanh nhôm định hình nếu gặp phải luồng đỏ, thì hải quan kiểm hóa sẽ rất chú trọng đến nội dung nhãn ở bên trên.

2.2. Vị trí dán nhãn trên hàng hóa

Dán nhãn lên hàng hóa là cần thiết, tuy nhiên dán đúng vị trí mới quan trọng hơn. Khi nhập khẩu thì nhãn hàng hóa cần được dán lên các bề mặt của kiện hàng như: Trên thùng carton, trên kiện gỗ, trên bao bì sản phẩm. Hoặc bất kỳ chỗ nào miễn sao tiện kiểm tra và dễ nhìn thấy. Việc dán nhãn đúng vị trí sẽ giúp tiết kiệm được thời gian kiểm hóa khi làm thủ tục nhập khẩu thanh nhôm định hình các loại.

Đối với hàng hóa bán lẻ trên thị trường thì cần phải thể hiện thêm nhiều thông tin khác nữa. Như nhà sản xuất, định lượng của hàng hóa, thông số kỹ thuật, ngày tháng sản xuất, cảnh báo an toàn.

2.3. Những rủi ro gặp phải khi không dán nhãn

Dán nhãn lên hàng hóa là bắt được theo quy định của pháp luật. Nếu trên hàng hóa không được dán nhãn khi nhập khẩu hoặc nội dung nhãn hàng hóa bị sai. Thì nhà nhập khẩu phải đối mặt với những rủi ro sau:

1. Bị phạt tiền theo quy định, mức phạt được quy định tại Điều 22 Nghị định 128/2020/NĐ-CP;
2. Không được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt do chứng nhận xuất xứ sẽ bị bác bỏ;
3. Hàng hóa dễ bị thất lạc, bị hư hỏng do không có nhãn cảnh báo cho xếp dỡ, vận chuyển.

Với những rủi ro trên thì chúng tôi khuyến nghị Quý vị nên dán nhãn lên hàng hóa khi làm thủ tục nhập khẩu thanh nhôm định hình. Nếu Quý vị chưa hiểu được hết về những quy định về nhãn hàng hóa. Vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

3. Xác định mã HS của thanh nhôm định hình

Xác định mã HS là bước quan trọng nhất khi làm thủ tục nhập khẩu thanh nhôm định hình. Xác định được mã HS sẽ xác định thuế nhập khẩu, thuế GTGT và chính sách nhập khẩu. Để xác định được đúng mã HS thanh nhôm định hình Quý vị cần phải hiểu được đặc điểm hàng hóa: Chất liệu, thành phần và đặc tính của sản phẩm.

3.1. Mã HS thanh nhôm định hình

Mã HS (Harmonized System) là dãy mã số dùng chung cho toàn bộ hàng hóa trên toàn thế giới. Giữa các quốc gia khác nhau trên thế giới thì chỉ khác nhau số đuôi. Vì thế 6 số đầu của mã HS trên toàn thế giới cho một mặt hàng là giống nhau. Sau đây, Anlita xin chia sẻ đến Quý vị bảng mã HS thanh nhôm định hình.

Theo biểu thuế xuất nhập khẩu thì thuế nhập khẩu của thanh nhôm định hình từ 5% – 10%. Ngoài ra thanh nhôm định hình còn chịu thuế chống bán phá giá theo Thông tư 2942/QĐ-BCT. Thuế GTGT của thanh nhôm định hình là 8% hoặc 10%. Ngoài ra có mức thuế suất nhập khẩu ưu đãi đặc biệt. Áp dụng cho các mặt hàng được nhập khẩu từ các quốc gia, vùng lãnh thổ mà Việt Nam có ký hiệp định thương mại. Để hưởng được mức thuế ưu đãi đặc biệt thì cần phải có chứng nhận xuất xứ.

3.2. Những rủi ro khi áp sai mã HS

Xác định đúng mã HS rất quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu thanh nhôm định hình. Việc xác định sai mã HS sẽ mang lại những rủi ro nhất định cho Quý vị như:

1. Trì hoãn thủ tục hải quan: Khai sai mã HS có thể dẫn đến việc trì hoãn trong thủ tục hải quan, do cần thời gian để kiểm tra và xác minh thông tin chính xác về loại hàng hóa.
2. Chịu phạt do khai sai mã HS theo nghị định 128/2020/NĐ-CP;
3. Chậm giao hàng: Nếu hàng hóa bị phát hiện có khai sai mã HS, cơ quan hải quan có thể yêu cầu chỉnh sửa hoặc làm rõ thông tin. Điều này có thể dẫn đến chậm trễ trong quá trình giao hàng và ảnh hưởng đến chu kỳ sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.
4. Trong trường hợp phát sinh thuế nhập khẩu thì sẽ đối mặt với mức phát ít nhất là 2,000,000 VND và cao nhất là mức phạt gấp 3 lần số thuế.

Để xác định chính xác mã HS cho loại thanh nhôm định hình cụ thể. Vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

4. Thuế nhập khẩu thanh nhôm định hình

Thuế nhập khẩu là nghĩa vụ mà nhà nhập khẩu phải hoàn thành khi làm thủ tục nhập khẩu thanh nhôm định hình vào Việt Nam. Thuế nhập khẩu có hai loại chính đó là thuế nhập khẩu và thuế GTGT nhập khẩu. Ngoài ra còn có thuế chống bán phá giá, mức thuế này cách tính sẽ tương tự tính thuế nhập khẩu. Để xác định được thuế nhập khẩu quý vị có thể tham khảo cách tính dưới đây:

Thuế nhập khẩu xác định theo mã HS thuế nhập khẩu được tính theo công thức: 

Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x % thuế suất

Thuế GTGT nhập khẩu được xác định theo công thức:

Thuế giá trị gia tăng = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu ) x % thuế suất GTGT.

Trị giá CIF được xác đinh bằng trị giá xuất xưởng của hàng hóa, cộng với tất cả các chi phí để đưa được hàng về đến cửa khẩu đầu tiên của nước nhập khẩu. Theo công thức trên có thể thấy thuế nhập khẩu phụ thuộc vào mức thuế suất nhập khẩu. Mức thuế suất Quý vị có thể tham khảo ở phần mã HS ở trên. Thuế nhập khẩu của thanh nhôm định hình khá cao. Vì thế, khi làm thủ tục nhập khẩu người nhập khẩu nên quan tâm đến chứng nhận xuất xứ để được áp mức thuế ưu đãi đặc biệt. Đối với hàng hóa được nhập khẩu từ các quốc gia như: Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, Chi Lê, Châu Âu, Úc, Ấn Độ và các nước Asean.

5. Hồ sơ thủ tục nhập khẩu thanh nhôm định hìnhBộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu thanh nhôm định hình các loại nói riêng và của các mặt hàng khác. Được quy định trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.

1. Tờ khai hải quan;
2. Hóa đơn thương mại (commercial invoice);
3. Hợp đồng thương mại (Sale contract);
4. Vận đơn (Bill of lading);
5. Danh sách đóng gói (Packing list);
6. Bộ hồ sơ kiểm tra chất lượng;
7. Chứng nhận xuất xứ (certificate of origin);
8. Catalog.

Trên đây là toàn bộ những chứng từ trong bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu thanh nhôm định hình. Những chứng từ sau đây là quan trọng nhất: Tờ khai hải quan, vận đơn, hóa đơn thương mại. Đối với những chứng từ khác sẽ cung cấp khi có yêu cầu từ phía hải quan.

Chứng nhận xuất xứ là chứng từ không bắt buộc phải có. Tuy nhiên, đây là chứng từ có ý nghĩa rất quan trọng để nhà nhập khẩu được hưởng mức thuế suất nhập khẩu ưu đãi. Vì thế nhà nhập khẩu nên đàm phán và yêu cầu người bán hàng cung cấp chứng nhận xuất xứ. Đối với hồ sơ kiểm tra chất lượng thì sẽ tiến hành song song khi làm thủ tục nhập khẩu. Nếu Quý vị chưa hiểu được về bồ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu thanh nhôm định hình. Vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

6. Quy trình thủ tục nhập khẩu thanh nhôm định hình

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu thanh nhôm định hình cũng như bao mặt hàng khác. Chúng tôi tóm tắt những bước mô tả ngắn để Quý vị có thể hình dung được tổng thể. Sau đây, là những bước chính làm thủ tục nhập khẩu thanh nhôm định hình các loại.

Bước 1. Khai tờ khai hải quan

Sau khi có đầy đủ chứng từ xuất nhập khẩu: Hợp đồng, commercial invoice, packing list, vận đơn đường biển, chứng nhận xuất xứ, thông báo hàng đến và xác định được mã HS thanh nhôm định hình các loại. Thì có thể nhập thông tin khai báo lên hệ thống hải quan qua phần mềm khai quan.

Việc khai báo tờ khai hải quan trên phần mềm hải quan. Đòi hỏi người nhập khẩu phải có hiểu biết về việc nhập liệu lên phần mềm. Không nên tự ý khai tờ khai hải quan khi Quý vị chưa hiểu rõ về công việc này. Việc tự ý khai có thể dễ bị dính những điểm không thể sửa trên tờ khai hải quan. Lúc đó sẽ mất rất nhiều chi phí và thời gian để khắc phục.

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng hóa cập cảng thì người khai hải quan phải thực hiện khai báo tờ khai hải quan. Nếu để quá thời hạn này thì người nhập khẩu phải đối mặt với phí phạt từ phía hải quan.

Đây là bước quan trọng nhất trong quy trình làm thủ tục nhập khẩu thanh nhôm định hình. Mọi nội dung khai báo sẽ được đẩy lên hệ thống hải quan. Nếu có sai sót ảnh hưởng thuế hoặc xuất xứ hàng hóa. Thì người nhập khẩu có thể đối mặt với các mức phạt theo luật hải quan. Nên cần phải lưu ý đến các thông tin được nhập lên tờ khai như mã HS, thuế suất, tên hàng, xuất xứ.

Bước 2. Mở tờ khai hải quan

Sau khi khai xong tờ khai hải quan, hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai. Có luồng tờ khai thì in tờ khai ra và mang bộ hồ sơ nhập khẩu xuống chi cục hải quan để mở tờ khai. Tùy theo phân luồng xanh, vàng, đỏ mà thực hiện các bước mở tờ khai.

Lưu ý: Lúc này phải đăng ký xong kiểm tra chất lượng, trong bộ hồ sơ nộp hải quan phải có giấy đăng ký được xác nhận của sở xây dựng. Thì mới được mang hàng về kho bảo quản. Hàng hóa chỉ được lưu thông trên thị trường khi tờ khai được thông quan.

Việc mở tờ khai phải tiến hành sớm nhất có thể, chậm nhất trong vòng 15 ngày kể từ ngày khai tờ khai. Người khai báo phải mang hồ sơ đến Chi cục hải quan để thực hiện mở tờ khai hải quan. Trong thời hạn quá 15 ngày tờ khai sẽ bị hủy và Quý vị phải đối mặt với phí phạt từ phía hải quan.

Lưu ý: Sau khi có tờ khai chính thức thì cần liên hệ với chi cục hải quan để tiến hành làm thủ tục nhập khẩu thanh nhôm định hình. Không nên để tờ khai lâu rồi mới mang xuống để làm thủ tục nhập khẩu.

Bước 3. Thông quan hàng hóa

Sau khi kiểm tra xong hồ sơ nếu không có thắc mắc gì thì cán bộ hải quan sẽ chấp nhận thông quan tờ khai. Quý vị lúc này có thể đóng thuế nhập khẩu cho tờ khai hải quan để thông quan hàng hóa. Đối với thanh nhôm định hình là hàng hóa phải kiểm tra chất lượng khi nhập khẩu vì thế hải quan sẽ duyệt giải phòng hàng trước. Và sau khi có kết quả của kiểm tra chất lượng sẽ tiến hành thông quan tờ khai sau.

Trong một số trường hợp tờ khai sẽ được giải phóng để mang hàng về kho bảo quản trước. Sau khi bổ sung đầy đủ hồ sơ thì hải quan sẽ tiến thành thông quan tờ khai hải quan. Khi tờ khai chưa thông quan thì cần phải tiến hành các thủ tục để cho tờ khai thông quan. Nếu quá hạn thì Quý vị sẽ phải đối mặt với phí phạt và sẽ mất rất nhiều thời gian.

Bước 4. Mang hàng về bảo quản và sử dụng

Tờ khai được giải phóng thì tiến hành bước thanh lý tờ khai và làm thủ tục cần thiết để mang về kho. Việc tiến hành lấy mẫu để kiểm tra chất lượng thanh nhôm định hình. Có thể tiến hành tại cảng hoặc có thể lấy mẫu tại kho của nhà nhập khẩu. Để có thể mang hàng về kho Quý vị cần phải chuẩn bị trước lệnh giao hàng, phiếu lấy hàng tại cảng và bố trí phương tiện lấy hàng. Tránh tình trạng tờ khai đã xong nhưng có lệnh của hãng tàu để lấy hàng ra khỏi cảng.

Trên đây là quy trình các bước làm thủ tục nhập khẩu thanh nhôm định hình. Nếu Quý vị chưa hiểu được các bước quy trình vui lòng liên hệ đến chúng tôi qua hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

7. Quy trình kiểm tra chất lượng thanh nhôm định hình

Đối với thanh nhôm định hình phải kiểm tra chất lượng theo quy định trong thông tư 19/2019/TT-BXD. Việc kiểm tra chất lượng bắt buộc phải làm trước khi thông quan hàng hóa. Đăng ký kiểm tra chất lượng là một phần không thể thiếu trong quy trình làm thủ tục nhập khẩu thanh nhôm định hình các loại. Sau đây là các bước kiểm tra chất lượng mặt hàng thanh nhôm định hình:

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký tại sở

Chuẩn bị hồ sơ theo quy định sau đó, mang bộ hồ sơ gốc đến tại sở xây dựng. Doanh nghiệp có trụ sở đăng ký kinh doanh ở đâu thì nộp bộ hồ sơ đăng ký ở tại địa phương đó.

Sau khi nhận được bộ hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng. Bên sở xây dựng sẽ kiểm tra và xác nhận lên đơn đăng ký và gửi trả lại một bản đăng ký cho doanh nghiệp.

Bước 2: Làm thủ tục giải phóng hàng

Sau khi có đơn đăng ký được xác nhận của sở xây dựng thì có thể mang xuống cùng bộ hồ sơ nhập khẩu để làm thủ tục hải quan. Sau khi hải quan kiểm tra hồ sơ và kiểm tra hàng hóa nếu cần. Hải quan sẽ giải phóng hàng cho doanh nghiệp mang hàng về kho bảo quản.

Bước 3: Lấy mẫu và kiểm tra chất lượng ra chứng thư

Việc lấy mẫu kiểm tra chất lượng có thể tiến hành lấy mẫu tại kho. Sau khi lấy mẫu xong thì trung tâm giám định sẽ tiến hành kiểm tra mẫu theo tiêu chuẩn được quy định.

Sau khi kiểm tra xong thì trung tâm giám định sẽ phát hành chứng thư hợp quy đạt hoặc không đạt của hàng hóa theo tiêu chuẩn.

Bước 4: Bổ sung chứng thư để thông quan hàng

Sau khi có chứng thư đạt tiêu chuẩn thì có thể tiến hành thông quan hàng hóa. Trong trường hợp không đạt theo tiêu chuẩn quy định thì doanh nghiệp buộc phải tái xuất hàng khỏi Việt Nam. Trên đây là 4 bước làm kiểm tra chất lượng mặt trong quy trình làm thủ tục nhập khẩu thanh nhôm định hình. Nếu Quý vị chưa biết về mẫu chứng từ để đăng ký tại sở. Vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

8. Những lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu

Trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu thanh nhôm định hình các loại. Chúng tôi đã rút ra được một số kinh nghiệm muốn được chia sẻ đến với Quý vị tham khảo. Hy vọng những chia sẻ sau sẽ mang lại được những giúp ích cho Quý vị khi nhập khẩu. Khi làm thủ tục nhập khẩu thanh nhôm định hình các loại cần lưu ý những điểm sau đây:

1. Thuế nhập khẩu là nghĩa vụ cần phải hoàn thành khi làm thủ tục nhập khẩu;
2. Thanh nhôm định hình khi nhập khẩu phải làm kiểm tra chất lượng, hàng đặt tiêu chuẩn thì mới được phép lưu thông trên thị trường;
3. Hàng được phép lưu thông trên thị trường khi tờ khai hải quan đã được cấp phép thông quan;
4. Nhôm định hình phải chịu thuế chống bán phá giá theo Thông tư 2942/QĐ-BCT;
5. Giấy chứng nhận xuất xứ rất quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu. Đây là chứng từ sử dụng để hưởng mức thuế ưu đãi đặc biệt;
6. Những chứng từ gốc cần phải chuẩn bị trước khi làm thủ tục nhập khẩu, tránh tình trạng bị lưu bãi, lưu kho hàng hóa.

Đó là những lưu ý mà chúng tôi muốn gửi tới Quý vị cùng tham khảo. Nếu Quý vị thấy bổ ích thì có thể chia sẻ đến bạn bè cùng tham khảo. Có điểm nào chưa phù hợp mong Quý vị phản hồi tới chúng tôi để chúng tôi hoàn thiện bài viết hơn.

9. Kết luận

Trên đây là toàn bộ quy trình làm thủ tục nhập khẩu thanh nhôm định hình, mã HS, thuế nhập khẩu, thuế GTGT, kiểm tra chất lượng thanh nhôm định hình nhập khẩu. Hy vọng bài viết sẽ giải đáp được những thắc mắc cho Quý vị. Nếu Quý vị thấy bài viết hay và bổ ích thì có thể chia sẻ đến cho bạn bè, người thân. Ngoài thủ tục nhập khẩu thanh nhôm định hình thì để cập nhật những bài viết hay về xuất nhập khẩu hoặc giá cước tàu, lịch tàu. Quý vị có thể theo dõi trên fanpage Anlita để được cập nhật những bài viết mới nhất.

Nếu quý vị vẫn chưa nắm rõ được quy trình hoặc các chi phí liên quan. Vui lòng liên hệ đến Anlita theo thông tin hotline hoặc hotmail trong phần thông tin liên hệ.

Xin trân trọng cảm ơn!